Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Αλληλογραφίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Αλληλογραφίας για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διαχειριστεί την καθημερινή ροή αλληλογραφίας της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παραλαβή, την ταξινόμηση και τη διανομή της αλληλογραφίας, καθώς και για τη διαχείριση των εισερχόμενων και εξερχόμενων δεμάτων. Θα πρέπει να διασφαλίζει ότι όλες οι διαδικασίες αλληλογραφίας εκτελούνται με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα, ενώ θα συνεργάζεται στενά με άλλα τμήματα για την υποστήριξη των αναγκών τους. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και την ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση. Επιπλέον, ο Συντονιστής Αλληλογραφίας θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων και την αναφορά οποιωνδήποτε προβλημάτων ή καθυστερήσεων στη διαχείριση. Η θέση αυτή προσφέρει την ευκαιρία να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον και να συμβάλετε στην ομαλή λειτουργία της εταιρείας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Παραλαβή και ταξινόμηση της αλληλογραφίας.
- Διανομή αλληλογραφίας στα κατάλληλα τμήματα.
- Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων δεμάτων.
- Τήρηση αρχείων αλληλογραφίας.
- Αναφορά προβλημάτων ή καθυστερήσεων στη διαχείριση.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την υποστήριξη των αναγκών τους.
- Διασφάλιση ακρίβειας και αποτελεσματικότητας στις διαδικασίες.
- Συμμετοχή σε βελτιώσεις διαδικασιών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση.
- Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Καλή γνώση υπολογιστών και λογισμικού γραφείου.
- Ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα.
- Επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αλληλογραφίας;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποιες οργανωτικές τεχνικές χρησιμοποιείτε;
- Πώς αντιμετωπίζετε προβλήματα ή καθυστερήσεις;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με λογισμικό γραφείου;
