Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Αλληλογραφίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Αλληλογραφίας για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διασφαλίσει την αποτελεσματική και έγκαιρη διαχείριση της αλληλογραφίας της εταιρείας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παραλαβή, την καταγραφή, τη διανομή και την αποστολή όλων των ειδών αλληλογραφίας, τόσο σε φυσική όσο και σε ηλεκτρονική μορφή. Ο ρόλος απαιτεί οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
Ο Συντονιστής Αλληλογραφίας θα συνεργάζεται στενά με όλα τα τμήματα της εταιρείας για να διασφαλίσει ότι τα έγγραφα και οι επικοινωνίες φτάνουν στους σωστούς παραλήπτες εγκαίρως. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων, την παρακολούθηση της πορείας σημαντικών αποστολών και την εφαρμογή διαδικασιών ασφαλείας για την προστασία ευαίσθητων πληροφοριών.
Ο ρόλος αυτός είναι κρίσιμος για τη διατήρηση της ομαλής λειτουργίας της επιχείρησης και απαιτεί υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και εμπιστευτικότητας. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία σε παρόμοια θέση ή σε διοικητικό ρόλο, καθώς και άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και χρήσης τεχνολογικών εργαλείων.
Αν έχετε πάθος για την οργάνωση, την ακρίβεια και την εξυπηρέτηση, και θέλετε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Παραλαβή και καταγραφή εισερχόμενης αλληλογραφίας
- Διανομή αλληλογραφίας στα αντίστοιχα τμήματα
- Αποστολή εξερχόμενης αλληλογραφίας με τα κατάλληλα μέσα
- Τήρηση αρχείων και καταγραφή αποστολών
- Συνεργασία με ταχυδρομικές και courier υπηρεσίες
- Διασφάλιση της εμπιστευτικότητας των εγγράφων
- Χρήση λογισμικού για την παρακολούθηση αποστολών
- Αντιμετώπιση προβλημάτων που σχετίζονται με την αλληλογραφία
- Ενημέρωση των διαδικασιών διαχείρισης αλληλογραφίας
- Υποστήριξη διοικητικών καθηκόντων όταν απαιτείται
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα (επιθυμητό)
- Προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση ή διοικητικό ρόλο
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Γνώση εργαλείων γραφείου και λογισμικού διαχείρισης εγγράφων
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Εμπιστευτικότητα και επαγγελματισμός
- Καλή γνώση της ελληνικής και βασική γνώση αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Ευγένεια και εξυπηρετική στάση
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αλληλογραφίας;
- Έχετε χρησιμοποιήσει λογισμικό παρακολούθησης αποστολών;
- Πώς διαχειρίζεστε ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση και την ιεράρχηση εργασιών;
- Έχετε εμπειρία συνεργασίας με courier ή ταχυδρομικές υπηρεσίες;
- Πώς αντιμετωπίζετε καθυστερήσεις ή προβλήματα στην παράδοση εγγράφων;
- Ποια είναι η γνώση σας σε εργαλεία γραφείου (π.χ. MS Office);
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση σε περιόδους αυξημένου φόρτου εργασίας;
- Έχετε εμπειρία σε περιβάλλον με αυστηρές διαδικασίες;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία πλήρους απασχόλησης;
